Jerry Seinfeld tiene una parodia donde comenta que realizar una presentación de estudios es más terrorífico que la propia muerte. Esto quiere decir, él explica, que si uno esta yendo a un entierro, es mejor estar tranquilo en el ataúd, que diciendo las palabras de elogio al difunto. :) Si no hay mucho que puedas hacer para calmar tu ansiedad, el mejor inicio es simplemente hacer una mejor presentación.

Convertirse en un calificado, más que solo confiado, orador, requiere de mucha práctica. Pero aquí hay algunas cosas que puedes considerar para comenzar a afilar tus habilidades a la hora de realizar una presentación con power point.

18 tips para una presentación power point

18 tips para una genial exposición con Power Point

1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentación con diapositivas propuesta por Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentación de power point no debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño. Él dice que no importa si tu idea revolucionará el mundo, lo que tienes que hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de diapositivas y pocas palabras por diapositiva.

2. Ser divertido.- Las exposiciones deberían ser divertidas e informativas. No digo que se deba actuar como un mono bailarín cuando se da una presentación seria. Pero a diferencia de un correo electrónico o un artículo, la gente espera alguna apelación a sus emociones. El recitar simples hechos parcos, sin cualquier pasión o humor, disminuirá la probabilidad de que la gente preste atención.

3. Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado rápido. Deliberadamente haz más lento tu discurso y añádele pausas para dar énfasis.

4. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar. También he oído de vendedores, que uno no debe enfocar toda su atención en el que tomará la decisión, ya que los secretarios y ayudantes presentes pueden tener algún poder persuasivo sobre su jefe.

5. Resumen de 15 palabras.- ¿Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve a escribirla e intenta otra vez. La oratoria es un medio ineficaz para comunicar información, así que conoce las quince palabras importantes para así poder repetirlas.

6. La regla 20-20.- Otra sugerencia para una presentación en power point. Ésta dice que debes tener veinte diapositivas con una duración exacta de 20 segundos por cada una. La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e impide a la gente aburrirse.

7. No leer.- Ésta es una nimiedad, pero de algún modo el power point hace pensar a la gente que pueden escaparse de ello. Si no conoces tu discurso sin señas, esto no te hará más ameno. Al contrario, esto muestra que realmente no entiendes tu mensaje, será una gran decepción a cualquier audiencia que haya puesto confianza en ti.

8. Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentación va a ser larga, explica tus puntos a través de historias cortas, chistes y anécdotas. Los grandes oradores saben como usar una historia para crear una conexión emocional entre sus ideas ante la audiencia.

9. Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede oír. Incluso en el mundo de la alta tecnología, con micrófonos y amplificadores, tú tienes que ser oído. La proyección de la voz no significa gritar, más bien pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la garganta, para producir un sonido más claro. Hay que impostar la voz.

10. No planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensión de tu mensaje y de la emoción que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras señales involuntarias de tu cuerpo. Estarás mejor si mantienes las manos a los lados.

11. “Esta es una buena pregunta”.- Puedes usar frases como: “esa es realmente una buena pregunta” o “me alegro que haya preguntado eso“. Comprarte unos momentos para organizar tu respuesta. ¿Las personas en la audiencia sabrán que usas esas frases de relleno para ordenar de nuevo tus pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho mejor, que empañar tu presentación con los clásicos ummm y ahhh de las respuestas.

12. Inhala no exhales.- ¿Sientes la urgencia de usar muletillas como ‘um’, ‘ah’, o ‘ usted sabe”? Reemplázalo con una pequeña pausa y corto respiro (Inhalar). La pausa puede parecer un poco torpe, pero la audiencia apenas lo notará.

13. Llegar temprano, realmente temprano.- No demores con el power point o conectando el proyector cuando lo que la gente espera es oírte hablar. Llega temprano, familiarízate con el auditorio, haz correr las diapositivas y asegúrate que no haya interferencias. La preparación puede hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar.

14. Prácticar.- Júntate con maestros de brindis y practica tus habilidades oratorias con regularidad delante de una audiencia. No sólo será un tiempo de diversión, sino que te hará más competente y confiado cuando tengas que acercarse al podio.

15. No te disculpes.- Las disculpas son sólo útiles si haz hecho algo mal. No las uses para excusar incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No pidas perdón por tu nerviosismo o por falta de tiempo de preparación. La mayor parte de miembros de audiencia no sabrán de tu ansiedad, así que no llames la atención sobre ésta.

16. Discúlpate si estas equivocado.- La excepción de la regla es que uno debe disculparse si llega tarde o si se prueba que está equivocado. Hay que parecer confiado, pero no un patán.

17. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo desde la perspectiva del público. Y preguntarse ¿Qué podrían no entender? o ¿Qué podría parecer aburrido?

18. Diviértete.- ¿Suena imposible? Pues, con un poco de práctica puedes inyectarle algo de tu afición, a los temas de tus presentaciones. El entusiasmo es contagioso.

Traducción informal de 18 Tips for Killer Presentations, para Baluart.

   Escrito en Office el 17 nov 07 / 11 Comentarios



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    11 Comentarios for “18 consejos para una presentación en Power Point”

    1
    VICTORIA

    Me parece un texto muy interesante porque te ayuda a tener en cuente ciertos puntos al momento de dar una exposición me parece muy util, lo pondre en practica.

    febrero 3rd, 2008 at 4:53 am


    2
    mauricio gallardo

    Estimado Sr.

    Mi nombre es…Mauricio Gallardo Flores y soy profesor del establecimiento educacional …san crescente. Estoy tomando un curso llamado Intel® Educar para el Futuro que trata sobre cómo integrar la tecnología en mi clase. Quisiera usar imágenes que se encuentra en http//www.baluart.net/UserFiles/Image/cultura/art12…, y que incluiré en mi modelo de sitio web para estudiantes, presentación multimedia y/o publicación.

    Usaré estos ejemplos de proyectos para mostrar a mis alumnos lo que espero que ellos creen. Estas muestras probablemente se usen también fuera de mi clase para mostrar a mis colegas este trabajo. Mi plan de unidad y modelos de proyectos podrían ser seleccionados por Intel para su inclusión en el sitio web educativo de Intel y posiblemente en futuras capacitaciones y CDs, lo cual permitirá a otros docentes bajar y usar estos archivos. Aunque este programa está auspiciado por Intel, cabe aclarar que es completamente gratuito y que los docentes no pagamos para usar ninguno de estos recursos.

    ¿Usted tiene derechos de autor sobre estos textos/sonidos/imágenes/video clips? De ser así, ¿me autoriza a utilizarlos? Por supuesto, yo citaré su sitio web como fuente y cualquier otra información que usted desee que se incluya para dar crédito en forma apropiada al autor.

    Desde ya muchas gracias por su consideración.

    febrero 27th, 2008 at 3:06 pm


    3
    admin

    Los contenidos originales pertenecen a http://www.lifehack.org/articles/communication/18-tips-for-killer-presentations.html esta url.

    Sobre la imagen, debería ponerse en contacto con la página de baluart.net

    febrero 29th, 2008 at 10:33 am


    4
    Aurelio Cordoba

    soy servidor publico y laboro en una area que se encarga de reclutar y seleccionar recursos humano y una de las metas dento de ellas es llevar a cabo presentaciones explicativos de la labor que se lleva a cabo en cuanto a la funcion del departamneto. soy nuevo en el y me gusto este tips de 18 puntos y lo tomare mucho en cuenta para cuando tenga que exponer en nel futuro.

    marzo 8th, 2008 at 11:24 pm


    5

    Me parecio interesante, soy diseñadora de presentaciones en power point, e incluso pongo a disposicion algunas plantillas, y estos consejos me perecen muy utiles. :)

    En hora buena!

    mayo 28th, 2008 at 7:18 am


    6
    estudiante de 5 grado

    soy una estudiande q 5 grado y me parece muy importate este txto por q dentro de una seman tengo un trabajo y esos tips sonmuy interesantes bueh… grax ;)

    febrero 6th, 2009 at 12:59 am


    7
    M@ry

    Hola realmente estan muy interesantes estos consejos, tengo que dar una charla de un tema elacionado con mi carrera y siento que con la ayuda de Dios y estos consejos.. todo va a salir bien..

    noviembre 27th, 2009 at 6:22 pm


    8
    frank

    io soy un esrudiante y esto me ayudo muchisimio¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡ =)

    septiembre 24th, 2010 at 3:48 pm


    9
    Jul

    Si, muy buenos consejos para crear una excelente presentación, pero considero que siempre debemos tener en cuenta nuestra propia creativiad. Les dejo este link que encontré para aquello que necesiten una presentación genial pero no puedan hacer por falta de tiempo. Saludos

    http://www.emprendelia.com/diseno-grafico/64/Excelente-Presentaci&oacuten-de-PowerPoint-sobre-el-tema-que-Necesites

    junio 13th, 2011 at 11:30 am


    10
    mary

    realmente es muy bueno me servirá para exponer mejor

    agosto 26th, 2011 at 5:00 pm


    11
    Janeth

    Me parece una de las mejores formas de expocision realmente este manual te ayuda bastante y me sirvio de mucho para poder hacer una excelente presentación; saber que debo y no debo hacer.

    marzo 29th, 2012 at 11:19 pm


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